欢迎来到西宁uv打印机-亚克力平板打印机价格,档案盒打印机厂家,T恤瓷砖手机壳万能打印机,我们将竭诚为您服务!
UV平板打印机源头制造博易创品牌厂家 自主研发 国际领先
全国咨询热线:400-8316492
联系我们
400-8316492

手机:13823737137

邮箱:3485053954@qq.com

QQ:3485053954

地址:深圳市龙岗区横坪公路89号数字硅谷E栋4楼

当前位置:首页 > 新闻动态 > 行业动态

文书档案盒上的起止件号如何填

时间:2021-03-09 14:52:39 作者:uv打印机 点击:

展开全部
  起止件号:起止件号栏填写盒内排列最前和62616964757a686964616fe58685e5aeb931333337613832排列最后的归档文件的件号,其间用“—”号连接,如“16—32”。起止件号分为室编和馆编两栏,单位在归档文件整理阶段只须填写室编件号。

  档案盒封面填写。封面上应在已有的双横线下填写全宗名称,即立档单位机构名称,全宗名称必须是立档单位的全称或规范、通用的简称。
  档案盒盒脊项目填写。档案盒盒脊应根据摆放方式的不同,在盒脊或底边设置各检索项,包括全宗号、年度、保管期限、机构(问题)、起止件号和盒号等。采用竖式和横式两种档案盒时,竖式与横式格式基本一致。
  各项目的填写要求整齐、划一。具体填写要求如下:
  全宗号:全宗号栏内按同级档案馆给定的全宗号填写;暂未给定的可先空置;档案无需移交的可不填写。
  年度:年度栏内填写盒内文件的形成年度(4位数字横排)。
  保管期限:保管期限栏填写盒内文件所属保管期限,一般以汉字全称表示,如“永久”、“定期”。
  机构(问题):机构(问题)栏填写分类方案中相应机构(问题)的类目名称;不按机构(问题)分类的单位,盒脊上可以不填写机构(问题)项。
  起止件号:起止件号栏填写盒内排列最前和排列最后的归档文件的件号,其间用“—”号连接,如“16—32”。起止件号分为室编和馆编两栏,单位在归档文件整理阶段只须填写室编件号。
  盒号:盒号是指档案盒的排列顺序号,在档案移交进馆时按进馆要求编制。机关档案室原则上不编写盒号,若为便于统计、管理需要,也只能用铅笔编写。
  实际工作中,盒号的使用应以同级地方档案行政管理部门的要求为准。一般编制的方法是,分三类,永久、长期、短期(30年、10年)。分别从第一盒按小流水往下排就可以了,这样移交档案馆后也不会乱。